Beim Einlesen einer Benutzerliste müssen zuerst die Importdaten festgelegt werden.
Unter dem Abschnitt Auswahl der Importdaten, werden die Informationen zu der gewählten Benutzerliste festgelegt:
•Listentyp legt fest, ob es sich bei den Benutzern in der Benutzerliste um Lehrer oder Schüler handelt.
•Importdatei gibt die Benutzerliste an, die verwendet werden soll. Diese kann per Hand eingegeben oder 
ausgewählt werden. Über 
Bearbeiten, kann die Datei in den mit CSV-Dateien verknüpften Editor geladen werden, um sie zu prüfen oder zu bearbeiten. Das Kontrollfeld unterhalb der Eingabe für die Importdatei listet einen Auszug der Daten und erlaubt es darüber den Aufbau der Datei einzusehen.
Da der Aufbau einer Benutzerliste beliebig sein und dieser vom UserManager nicht automatisch erkannt werden kann, wird unter Struktur der Importdatei der Aufbau der ausgewählten Benutzerliste festgelegt:
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Der UserManager merkt sich das definierte Format der Benutzerliste, getrennt für Lehrer oder Schüler. Lesen Sie erneut eine Benutzerliste vom gleichen Typ ein, wird das zuletzt unter Struktur der Importdatei definierte Format automatisch wiederverwendet. Gleiches gilt für das Anlegen einzelner Benutzer. Daher sollte der Aufbau der Benutzerlisten in der Planung festgelegt und dokumentiert werden und sich optimalerweise nicht mehr ändern. |
Zunächst wird der grundsätzliche Aufbau der Benutzerliste festgelegt:
•Trennzeichen - Verwendetes Zeichen, um die einzelnen Datenspalten zu trennen. Möglich ist ein definiertes Trennzeichen (z.B. ;) oder der Tabulator.
•Zeichenkodierung - Typ der Zeichenkodierung (z.B. Unicode), in der die Datei abgelegt ist.
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Der UserManager versucht automatisch zu ermitteln, in welchem Format eine Datei kodiert ist. Es gibt Fälle, in denen es nicht möglich ist, zweifelsfrei zu erkennen welches Format vorliegt! In diesem Fall kann über die Zeichenkodierung das entsprechende Format festgelegt werden. |
Der erste Datensatz der Importdatei beinhaltet die Spaltennamen muss gesetzt werden, wenn die erste Zeile keine Daten, sondern eine Spaltenüberschrift darstellt.
Über die Liste der Datenspalten wird der exakte Aufbau der aktuellen Benutzerliste zusammengestellt. Hier gibt es zwei Typen von Feldern:
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- Normale Werte, die als direkt importierte Einträge übernommen werden.
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- Werte, die für generierte Einträge benötigt werden.
Normale Werte werden verwendet, um direkt ins AD übernommen zu werden (z.B. Vorname, Nachname). Werte für generierte Einträge werden ebenfalls direkt ins AD übertragen, zusätzlich werden diese aber auch verwendet, um Werte, die nicht Bestandteil der Liste sind, zu generieren. Hierzu ein Beispiel: Ist der Anmeldename nicht in der aktuellen Benutzerliste vorhanden, wird er vom UserManager aus dem Schulkürzel, dem Vornamen und dem Nachnamen generiert.
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Werte für generierte Einträge lassen sich nicht aus der Liste entfernen, da sie zum Erzeugen generierter Werte benötigt werden! Ausnahmen sind Werte, die zum Regelwerk eines generierten Eintrags gehören, aber Bestandteil der Benutzerliste sind. |
Außerdem gibt es einige Werte, die eine besondere Bedeutung haben.
•<Feld ignorieren> - Werte dieser Spalte werden ignoriert und nicht weiterverwendet.
•<Feld in Variable> - Schreibt den Wert in eine Variable gleichen Namens, die für generierte Einträge verwendet werden kann, um einen Wert zusammenzustellen.
•AD-Gruppe - Ermöglicht es eine oder mehrere AD-Gruppen, z.B. um Kurse abzubilden, anzulegen.
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In den Einstellungen für importierte Einträge kann festgelegt werden, ob einer AD-Gruppe automatisch ein Schulkürzel vorangestellt werden soll, um diese eindeutig anzulegen! |
Die Einträge AD-Gruppe und <Feld ignorieren> können mehrfach in der Liste der Datenspalten vorkommen. <Feld in Variable> wird für ein Feld unterstützt.
Die Schaltflächen über den Listen können dazu verwendet werden, Elemente zwischen den Listen zu verschieben oder deren Position anzupassen:
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- Hoch, verschiebt das gewählte Element nach oben.
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- Runter, verschiebt das gewählte Element nach unten.
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- Rechts, verschiebt das gewählte Element aus den Datenspalten in die Verfügbaren Felder.
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- Links, verschiebt das gewählte Element aus den Verfügbaren Feldern in die Datenspalten.
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Die Funktionen der Schaltflächen |
Nachdem die Konfiguration für die gewählte Benutzerliste festgelegt wurde, müssen Sie die Importdaten prüfen. Wählen Sie Weiter um die Prüfung zu beginnen.