Das Schulkürzel stellt ein Präfix dar, das dazu dient, die Objekte im AD eindeutig zuordnen zu können. Es muss zwingend für jede verwaltete Schule angegeben werden.
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Es empfiehlt sich, das Schulkürzel genauso zu benennen, wie die OU, die in den Vorbereitungen für die Schulstruktur im AD angelegt wurde. Dies erleichtert auch langfristig die Zuordnung der Schule. Z.B. BBS1 für Berufsbildende Schulen 1 wird sowohl als Name der OU, als auch für das Schulkürzel verwendet. |
Beim Festlegen eines Schulkürzels müssen verschiedene Regeln berücksichtigt werden. Das Schulkürzel
➢darf maximal 4 Zeichen lang sein.
➢darf nur Zeichen von a-z, A-Z und 0-9 beinhalten.
➢muss für jede Schule, die in einem AD verwaltet wird, eindeutig sein.
Dem Schulkürzel wird die wichtige Aufgabe zuteil, dafür zu sorgen, dass die Objekte im AD (Benutzer und Gruppen) eindeutig bleiben. Die Begrenzung auf 4 Zeichen ist zum einen dem Umstand geschuldet, dass eine übersichtliche Struktur geschaffen werden soll und zum anderen der Tatsache, dass es zum Anlegen von Objekten im AD verwendet wird, deren Namenslänge limitiert ist.
In der Standardkonfiguration wird das Schulkürzel für das Generieren folgender Objektnamen verwendet:
•Vorlagenbenutzer - Benutzerobjekte deren Eigenschaften zum Erstellen neuer oder zum Aktualisieren bestehender Benutzerobjekte verwendet werden.
•Benutzer - Lehrer und Schüler, die verwaltet werden.
•Klassen - AD-Gruppen, in denen alle Schüler einer Klasse zusammengefasst werden.
•Eindeutige ID - ID, mittels der die Verbindung zwischen den Benutzern im Schulverwaltungsprogramm und dem AD hergestellt wird.
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Innerhalb einer NetMan for Schools Installation sind die generierten Einträge anders konfiguriert als bei einer eigenständigen Installation. Abweichend wird hier das Schulkürzel ausschließlich für die Vorlagenbenutzer verwendet. Bei Bedarf ist es aber jederzeit möglich, das Schulkürzel zur Definition eines generierten Eintrags hinzuzufügen. Ob dies geschieht, wird bei der Durchführung eines NetMan for Schools Projektes festgelegt. |
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Verwenden Sie immer das Schulkürzel für Vorlagenbenutzer oder generierte Einträge, um die Objekte im AD eindeutig pro Schule zu erstellen. ACHTUNG: Werden Werte, die eine Eindeutigkeit erfordern (z.B. Anmeldename), über eine Benutzerliste eingelesen, muss sichergestellt sein, dass diese Einträge schulübergreifend eindeutig sind! |
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Soll Microsoft 365 Teams zur Kommunikation verwendet werden, muss der Name der AD-Gruppen für die Klassen mindestens 6 Zeichen lang sein. Ist dies nicht der Fall, werden die AD-Gruppen in Teams nicht gefunden und lassen sich nicht einbinden. Die Schüler müssen dann in Teams per Hand eingepflegt werden, was den Arbeitsaufwand deutlich erhöht. Durch die Verwendung des Schulkürzels wird erreicht, dass die notwendige Länge gegeben ist! |