Der UserManager gleicht Lehrer und Schüler aus dem Schulverwaltungsprogramm mit dem AD ab. Dabei gibt es organisatorische Unterschiede:
•Lehrer werden als Benutzer im AD eingerichtet und verbleiben dann relativ konstant in einer Schule.
•Schüler verbleiben zwar ebenfalls in einer Schule, wechseln hingegen aber - wünschenswerter Weise - jedes Jahr ihre Klasse.
Lehrer werden daher in einer einzigen OU angelegt und verbleiben in dieser, bis sie die Schule verlassen. Schüler werden in OUs abgelegt, die ihre jeweilige Klasse widerspiegeln. Beim Wechsel eines Schuljahres erfolgt dann die Versetzung der Schüler und, damit verbunden, das Verschieben des Benutzerobjekts in eine andere OU. Dieses Wandern der Schüler kann über den UserManager transparent abgebildet werden.
Unabhängig von der Versetzung von Schülern, die eine Anpassung am AD notwendig macht, erfolgt hier aus unterschiedlichsten Gründen ein wesentlich größerer Austausch (z.B. Umzug, neu aufgenomme Jahrgänge, ausgeschiedene Jahrgänge nach Abschluss, usw.), der auch ins AD weitergereicht werden muss. Natürlich wechseln auch Lehrer die Schule oder erhalten durch eine Heirat einen anderen Namen. Dies sind aber Einzelfälle, die einfach zu behandeln sind. Bei Schülern kommen hier schnell hunderte Benutzer im AD zusammen, die möglichst ohne zusätzliche Arbeit verwaltet und organisiert werden wollen.
Ein weiterer Aspekt beim Umgang mit Benutzern sind ihre Daten. Diese gibt es neben den Konten im AD und sind nur durch eine lose Kopplung mit dem Benutzerobjekt verbunden. Auch diese müssen verwaltet werden.
Ein Lehrer wird seine Daten auch über das Schuljahr hinaus behalten. Bei Schülern gibt es unterschiedliche Vorgehensweisen, die durchdacht werden müssen und eine entsprechende Planung vor dem Einpflegen der Benutzer erfordern. Die Daten können beim Schuljahreswechsel
➢gelöscht werden. Damit beginnt der Schüler bei jedem Schuljahr wieder mit einem leeren Blatt. Hier sollte man die Möglichkeit in Erwägung ziehen, dem Schüler zu ermöglichen seine Daten vorher zu sichern.
➢übernommen werden. Damit geht dann das Problem einher, dass die Daten über die Jahre entsprechend anwachsen können.
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Egal wofür man sich entscheidet, es muss den Benutzern in jedem Fall kommuniziert werden, wie mit ihren Daten umgegangen wird! |
Als letzter Punkt hierzu sei noch gesagt, dass die Daten ausgeschiedener Benutzer auch sauber entfernt werden müssen, da sonst die Daten ausgeschiedener Benutzer den Festplattenplatz unnötig belasten.
Beachtet man diese Punkte bei der Planung zum Umgang mit den Benutzern im AD nicht, hat man schnell einen unübersichtlichen und nicht mehr verwaltbaren Wust an Daten und Objekten. Nur eine strukturierte Arbeitsweise, beim Abgleich der Benutzer vom Schulverwaltungsprogramm ins AD führt zum maximalen Nutzen, den der UserManager erbringen kann.