Die Verwaltung der Benutzerkonten von Lehrern und Schülern erfolgt in den OUs, die in den Vorbereitungen zum Arbeiten mit dem UserManager angelegt wurden. Alle Benutzer, die Sie mit dem UserManager pflegen, werden innerhalb dieser OUs erstellt.
Zum Erstellen von Benutzern verwendet der UserManager einen Vorlagenbenutzer, der als Schablone dient. Bei der Benutzererstellung liegt der Fokus auf dem Einlesen von Benutzerlisten aus externen Benutzerverwaltungsprogrammen für Schulen. Dabei wird der Vorlagenbenutzer dazu verwendet, Eigenschaften an die neuen Benutzerobjekte weiterzugeben. Für jedes eingelesene oder erstellte Benutzerobjekt kann der UserManager aus importierten Daten eine eindeutige ID zusammensetzen. Noch besser ist eine eindeutige ID, die aus dem Schulverwaltungsprogramm exportiert wurde. Erst diese eindeutige ID ermöglicht später weitergehende Aktionen, wie das Abgleichen der AD-Benutzerobjekte mit den Benutzern des Schulverwaltungsprogramms, und dadurch das einfache Versetzen beim Schuljahreswechsel.
Für die Ablage der Daten eines Benutzers erzeugt der UserManager Datenordner, sofern die lose Kopplung zwischen Benutzerobjekt im AD und der Ordnerstruktur über die Eigenschaft Basisordner entsprechend konfiguriert wurde. Dabei erfolgt das Anlegen der Ordner und das Setzen der notwendigen Berechtigungen automatisch.
Der kurze Abriss der Arbeitsweise des UserManagers zeigt, dass es - bei einer guten Planung - möglich ist, sehr viele Benutzer im AD mit vertretbarem Aufwand zentral zu pflegen.