Die wichtigste Funktion des UserManagers ist das Einlesen von Benutzern über externe Benutzerlisten. Diese Listen werden über andere Programme (z.B. Schulverwaltungsprogramme) erzeugt und dann per UserManager als AD-Benutzer angelegt. Damit die Benutzerlisten zum Einlesen verwendet werden können, müssen sie verschiedene Voraussetzungen erfüllen:
•Die Daten müssen im CSV-Format („Comma-separated values“) vorliegen. Meist werden diese Dateien mit der Erweiterung CSV gespeichert. Es können aber auch andere Erweiterungen vorkommen, z.B.: TXT. Lesen Sie dies ggf. in der Dokumentation des jeweiligen Programms nach, das die Listen exportiert.
•Als Trennzeichen werden die gängigen Zeichen akzeptiert: Komma, Semikolon, Tabulator. Das Zeichen kann bei Bedarf während der Prüfung der Importdaten eingestellt werden.
•Als Empfehlung sollen mindestens Vorname, Nachname und Klasse angegeben sein. Für verschiedene Werte kann der UserManager auf Wunsch auch generierte Einträge aus den Daten der Liste zusammensetzen.
•Lehrer und Schüler müssen in separaten Dateien gespeichert sein.
Beispiele für Listen, die den empfohlenen Minimalanforderungen entsprechen:
Lehrerliste mit Vor-, Nachname und Lehrerkürzel
Max;Musterlehrer;MaMu
Schülerliste mit Vor-, Nachname, Geburtsdatum und Klasse
Martha;Musterschülerin;03.07.2006;8a
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Die gezeigten Beispiele demonstrieren nur die minimal notwendigen Informationen, die in einer Benutzerliste enthalten sein müssen. Es empfiehlt sich aber, soweit dies möglich ist, die Benutzerliste mit allen notwendigen Daten zu füllen, um diese auch im AD verfügbar zu haben. |
Beispiel Schülerliste mit Spaltennamen in der ersten Zeile
Vorname;Nachname;Geburtsdatum;Eindeutige ID;E-Mail;Klasse
Max,Mustermann;01.05.2006;5001;mmann@email.de;9d
Martha;Musterschülerin;03.07.2006;5002;mmeri@email.de;10a
Das Listenformat, in dem Benutzer aus dem Schulverwaltungsprogramm exportiert werden, kann von Ihnen frei gewählt und entsprechend konfiguriert werden. Sie können so viele oder so wenige Informationen importieren, wie Sie benötigen.
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In manchen Fällen erlaubt das Verwaltungsprogramm nicht, die Daten so anzupassen wie es optimal notwendig wäre. Es kann vorkommen, dass Bestandteile, die nicht für die Übernahme ins AD benötigt werden, mit exportiert werden müssen. Diese Elemente können beim Einlesen der Benutzer übergangen werden und stellen somit kein Problem dar. |
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Achten Sie aus Datenschutzgründen darauf, nur Daten zu importieren, die Sie für Ihren jeweiligen Zweck benötigen. Es gilt der Grundsatz der Datensparsamkeit. Zeugnisdaten und Adressen gehören z.B. nicht ins pädagogische Netzwerk! |
