In der Dokumentation finden sich verschiedene Abkürzungen, die bestimmte und häufig verwendete Begrifflichkeiten abkürzen:
•AD - Active Directory
•OU - Organisationseinheit.
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Ab hier finden sich, einfachheitshalber, nur noch die Abkürzungen der aufgeführten Begrifflichkeiten. |
Der UserManager verwendet verschiedene OUs, in denen Objekte (Benutzer und Gruppen) verwaltet werden:
•Schüler-OU - OU, in der alle Schülerobjekte abgelegt werden (Standard Students).
•Lehrer-OU - OU, in der alle Lehrerobjekte abgelegt werden (Standard Teachers).
•_Removed - OU, in die gelöschte Schülerobjekte vor dem endgültigen Löschen verschoben werden.
•_Templates - OU, in der die Vorlagenbenutzer abgelegt werden.
Diese OUs werden als Struktur im AD angelegt, um die Verwaltungsaufgaben über den UserManager optimal organisieren zu können.
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In einer Standardinstallation sind die Schüler-OU als Students und die Lehrer-OU als Teachers benannt. Bitte beachten Sie, dass die Namen dieser beiden OUs abweichen können, falls Sie bei den Vorbereitungen eine andere Struktur mit anderen Bezeichnungen angelegt haben! Die organisatorischen OUs _Removed und _Templates werden automatisch vom UserManager erstellt und können nicht umbenannt werden. |
Der UserManager fasst Schüler in Klassen zusammen. Im AD werden diese in entsprechend erzeugten OUs abgelegt. Der Begriff Klasse ist in dieser Dokumentation als Platzhalter zu verstehen. Je nach Schultyp kann es sich dabei um jegliche Art organisatorischer Struktur (Klassen, Jahrgänge, Bereiche), in der Schüler zusammengefasst werden, handeln.
Es gibt Situationen, in denen zwei oder mehr Benutzer nicht eindeutig anhand der verfügbaren Daten identifiziert werden können. Der UserManager ist dann nicht in der Lage, diese Benutzer auseinander zu halten, was aber zwingend notwendig ist, da Benutzer im AD eindeutig sein müssen. Dies kann zum Beispiel vorkommen, wenn 2 Benutzer gleich heißen. In diesem Fall wird in dieser Dokumentation von Dubletten gesprochen.
Ein weiterer Aspekt unserer Zeit ist, dass Microsoft Office 365 in Microsoft 365 umbenannt hat. Die Funktionalität ist dabei gleich geblieben, das Produkt hat nun aber einen anderen Namen. Gedanklich steht Microsoft 365 also für Office 365 und umgekehrt. Innerhalb dieser Dokumentation wird von hier an nur noch von Microsoft 365 gesprochen.
Abschließend ist noch darauf hinzuweisen, dass Sie im Folgenden eine Reihe von Bezeichnungen finden, die zum Erstellen dieser Dokumentation und dem beschreiben der enthaltenen Beispiele, gemäß der verwendeten Umgebung vorgegeben sind.
•Berufsbildende Schulen 1 - Name der Institution.
•BBS1 bzw. Doku - Schulkürzel der Institution.
•DOCUDOM bzw. NfS-...- Name des Servers (Domain-Kontroller).
Diese Bezeichner sind als Platzhalter für die Namen Ihrer Umgebung zu sehen und müssen entsprechend ersetzt werden.