Der Benutzerabgleich ist für Institutionen gedacht, die den Vorgang Benutzer einlesen für Schüler regelmäßig durchführen. Dabei wird aus dem Schulverwaltungsprogramm in Abständen eine vollständige Benutzerliste erstellt, die mit den Benutzern im AD abgeglichen wird. Die Häufigkeit, mit der dieser Vorgang durchgeführt wird, hängt von der Institution ab. Dies kann wöchentlich, monatlich oder auch nur bei Bedarf, mehrere Male im Schuljahr, erfolgen.
Der Benutzerabgleich steht nur für Schüler zur Verfügung, nicht für Lehrer.
Durch das regelmäßige Einlesen der Benutzerlisten, werden alle Benutzer abgeglichen. Dabei verbleiben die aktiven Benutzer in der AD-Struktur. Alle Benutzer, die nicht mehr an einer Schule sind, finden sich nach einem Abgleich im Ordner Ausgeschieden (OU _Removed). Ein Nebeneffekt dieser Vorgehensweise liegt darin, dass damit einhergehend auch die Eigenschaften und die Berechtigungen für die Basisordner neu gesetzt werden. Damit halten Sie die Daten der Schüler aktuell und korrigieren automatisch ggf. aufgetretene Inkonsistenzen.
Benutzerabgleich - alle nicht in der Liste vorhandenen Benutzer werden in den Ordner "Ausgeschieden" verschoben im Dialog zum Prüfen der Importdaten aktiviert die Funktion. Dabei ist zu beachten, dass
➢hier immer mit einer vollständigen Benutzerliste gearbeitet werden muss. D.h. Es müssen alle Benutzer in der jeweiligen Benutzerliste vorhanden sein, da sonst alle Benutzer, die dort nicht existieren, ausgeschieden sind.
➢die Funktion nur genutzt werden kann, wenn die Benutzerliste keine Probleme (z.B. Dubletten) beinhaltet. Diese müssen vor dem Einschalten der Funktion korrigiert werden.
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Die Funktion kann nur eingeschaltet werden, wenn vor dem Übernehmen alle Benutzer markiert wurden. Ist dies nicht der Fall, lässt sich der Benutzerabgleich nicht einschalten! Wird nur ein Benutzer von der Übernahme ausgeschlossen, erfolgt ein automatisches Abschalten der Funktion. Sie lässt sich dann nicht mehr anwählen, bis wieder alle Benutzer markiert wurden. |
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Der Benutzerabgleich stellt nur eine Möglichkeit dazu dar, die Arbeitsweise des UserManagers abzubilden. Sie ist sehr effizient, da hierbei eine permanente Pflege der Benutzer, sowohl auf Seiten des Schulverwaltungsprogramms, als auch im AD, erfolgt. Probleme laufen damit nicht zum Schuljahreswechsel auf, sondern werden fortlaufend behoben. Trotzdem ist dies nur als eine Möglichkeit zu verstehen, da auf der anderen Seite auch die beschriebenen Voraussetzungen gegeben sein müssen. |
