Benutzer aktualisieren legt fest, welche Regeln zum Aktualisieren der Benutzereigenschaften und zum Umgang mit den Klassen angewendet werden.
Wird ein bestehender Benutzer aktualisiert, können manche Werte direkt verändert werden, in anderen Fällen ist dies nicht gewünscht:
•UPN (User Principal Name) beim Import der Benutzer überschreiben
•E-Mail-Adressen beim Import der Benutzer überschreiben
Ist eine der Einstellungen eingeschaltet, werden beim Aktualisieren der Eigenschaften die entsprechenden Werte überschrieben. Die Aktualisierung erfolgt immer dann, wenn die Werte eines Benutzers im AD neu geschrieben werden. Dies kann auf unterschiedlichen Wegen erfolgen. Z.B. ein bestehender Benutzer erhält über das Einlesen aus einer Benutzerliste neue Werte oder es wird die Funktion Eigenschaften aktualisieren für einen Benutzer verwendet, um ihm neue Werte zuzuweisen. In diesen Fällen legen die Einstellungen auf dieser Seite fest, wie mit den entsprechenden Werten verfahren werden soll.
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ACHTUNG - Sowohl der UPN-Name als auch die E-Mail werden zur Verbindung mit externen Diensten (z.B. Microsoft 365) verwendet. Sollte der entsprechende Wert geändert werden, verhält sich dies, als ob ein neuer Benutzer angelegt wird. Die Verbindung zu den existierenden Daten geht dann verloren! Daher befinden sich diese Regeln in der separaten Karte Benutzer aktualisieren in den Einstellungen und sind als Vorgabe abgeschaltet. |
Beim Löschen der Benutzer, können für Schüler die OU der Klasse und die darin vorhandene Klassengruppe gelöscht werden, wenn alle Schüler einer Klasse entfernt wurden. Damit dies beim Löschen erfolgt, muss die Einstellung OU der Klasse und Klassengruppe aus dem AD entfernen aktiviert werden. Diese Einstellung sorgt bei den meisten Funktionen zum Löschen für das gewählte Verhalten. Beim Löschen einer Klasse können Sie explizit wählen, ob beim Löschen die OU und die Gruppe mit allen Schülern entfernt wird. Dabei wird die entsprechende Funktion im Bestätigungsdialog gemäß der hier gewählten Auswahl gesetzt. Darüber können dann leere Klassen gelöscht werden, sollte dies notwendig werden.
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Sollten Sie die Klassengruppe für das Setzen von Berechtigungen oder zur Synchronisation mit Microsoft 365 verwenden, sollten Sie die Einstellung ausgeschaltet lassen! Wurde die Klassengruppe gelöscht, legt der UserManager eine neue Gruppe mit dem Namen der Klasse an, diese hat intern aber eine andere ID, als die zuvor gelöschte Gruppe. Alle Verknüpfungen mit der ursprünglichen Gruppe sind damit hinfällig und müssen neu angelegt werden. Ggf. ist es möglich, die alte Gruppe händisch aus dem Papierkorb zurückzuholen, was aber mit erheblichem Aufwand verbunden ist. Wägen Sie daher genau ab, bevor Sie diese Einstellung aktivieren... |