Um ausgewählte Benutzer zu löschen, muss der oder die Benutzer in der entsprechenden Ansicht des Hauptfensters ausgewählt werden. Dabei können sowohl einzelne Benutzer, aber auch die Benutzer ganzer Klassen gelöscht werden. Dies hängt davon ab, ob Sie im Hauptfenster einzelne Benutzer in der Benutzeransicht oder eine Klasse in der Ansicht AD-Struktur gewählt haben. Ist die Auswahl erfolgt, können Sie über das Menüband unter Löschen den Punkt ausgewählte Benutzer wählen.
Beim gezielten Löschen über die Benutzeransicht des Hauptfensters erfolgt eine Abfrage. Diese unterscheidet sich je nachdem, ob ein Lehrer oder Schüler zum Löschen ausgewählt wurde. Da Schüler vor dem endgültigen Löschen in den Ordner Ausgeschieden verschoben werden, den Sie in der Struktur im AD in der OU _Removed finden, erfolgt eine einfache Abfrage.
Lehrer hingegen werden sofort unwiderruflich gelöscht. Daher können Sie hier in der Abfrage über Benutzerdaten löschen wählen ob der Ordner des Benutzers mit all seinen Daten mit gelöscht werden soll.
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Wenn Sie den Lehrer nur löschen, um eine strukturelle Veränderung am AD vorzunehmen, sollten Sie seine Benutzerdaten nicht löschen. Diese lassen sich später wieder verwenden, wenn der Lehrer erneut angelegt wird. |
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Stellen Sie in jedem Fall sicher, dass die Daten eines Benutzers nicht mehr benötigt werden, denn ein Zurück gibt es für diese dann nicht mehr! |
Der gleiche Vorgang, der beim Löschen von Lehrern erfolgt, wird für Schüler ausgelöst, wenn sie aus dem Ordner Ausgeschieden gelöscht werden. Dann werden auch Schüler endgültig aus dem AD entfernt, was dann auch deren Benutzerdaten einschließt.
Neben dem Löschen einzelner Benutzer kann auch eine ganze Klasse gelöscht werden. Dafür wählt man in der Ansicht AD-Struktur des Hauptfensters die Klasse aus. Nun wird auch hier über den Punkt Löschen ausgewählter Benutzer der Vorgang über das Menüband gestartet. In der folgenden Abfrage wird noch einmal darauf hingewiesen, dass alle Benutzer des ausgewählten Objekts gelöscht werden.
Die Einstellung OU der Klasse und Klassengruppe aus der AD entfernen, sorgt dafür, dass die OU und die Gruppe der Klasse automatisch mit den Schülern aus dem AD entfernt werden. Wenn Sie die Klassengruppe zur Vergabe von Berechtigungen oder zum Abgleich für Microsoft 365 nutzen, sollten Sie die Einstellung ausgeschaltet lassen. Ist die Einstellung aktiv, wird die entsprechende Struktur im AD entfernt. Sie können hierüber auch Klassen löschen und damit aus dem AD entfernen, wenn diese nicht mehr benötigt werden. Die Einstellung wird entsprechend der Einstellung auf der Karte Benutzer aktualisieren vorbelegt.
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Da über die Klassen ausschließlich Schüler gelöscht werden, die im ersten Schritt in den Ordner Ausgeschieden verschoben werden, gibt es hierbei keine Möglichkeit deren Benutzerdaten zu löschen. Dies geschieht erst beim endgültigen Löschen eines Schülers. |
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Der Befehl zum Löschen ausgewählter Benutzer steht in der Ansicht AD-Struktur nur zur Verfügung, wenn eine Klasse ausgewählt wurde. Für die Ordner Ausgeschieden, Komplette Liste und Lehrer ist diese Funktion nicht verfügbar! |
Unabhängig davon welche Benutzer gelöscht werden, müssen Sie die jeweilige Abfrage mit Ja oder OK bestätigen, um den Vorgang zu starten. Ist der Vorgang abgeschlossen, kann das Ergebnisfenster über Schließen verlassen werden.