Die Konvertierungsregeln teilen sich in zwei Bereiche:
Regeln zum Bereinigen der Importdaten definieren, wie die Daten beim Einlesen bereinigt werden. Dabei werden Sonderzeichen, die niemals verwendet werden sollten und überflüssige Leerzeichen entfernt.
Regeln für das Konvertieren der Einträge legen fest, wie Werte angepasst werden, wenn die Konvertierung eines Eintrags eingeschaltet ist. Dies kann für importierte und generierte Einträge erfolgen. Über die Konvertierungstabelle für Sonderzeichen definieren Sie Umlaute und Sonderzeichen, die in eine international gut lesbare Notation umgewandelt werden.
Für die Bereinigung der Daten durch die automatische Konvertierung stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:
•Zeichen entfernen - Liste von Sonderzeichen, die beim Einlesen automatisch entfernt werden.
•Leerzeichen vor und nach einem Begriff automatisch entfernen - Entfernt alle Leerzeichen vor und nach einem Element.
•Doppelnamen (Nachnamen) unterdrücken - Doppelnamen, beim Nachnamen, werden vor dem Bindestrich abgeschnitten. Es wird immer nur der erste Name verwendet werden. Dies gilt für Namen mit und ohne Bindestrich.
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Beachten Sie, dass Benutzerlisten, wenn Sie diese Option aktivieren, bei von-Namen ein bestimmtes Format haben müssen, damit nicht der eigentliche Name beim Einlesen entfernt wird! Möglich wäre z.B. Linden von der;Claudia. Dies würde umgewandelt zu: Linden;Claudia. |
•Nur den ersten Vornamen benutzen - Bei Benutzern mit mehreren Vornamen wird nur der erste Vorname benutzt. Alle weiteren Vornamen werden beim Einlesen ignoriert. Dies gilt für Vornamen mit und ohne Bindestrich.
Die Konvertierungstabelle für Sonderzeichen definiert Umwandlungen für Umlaute und Sonderzeichen, die international lesbar sind. Die Spalte Sonderzeichen zeigt das Sonderzeichen, die Spalte Umsetzung die umgewandelte Form. Das Bearbeiten der Liste erfolgt über die Schaltflächen oberhalb der Konvertierungstabelle:
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Neu - Erstellt einen neuen Satz aus Sonderzeichen und Umsetzung.
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Bearbeiten - Bearbeitet einen vorhandenen Umwandlungssatz.
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Löschen - Löscht den markierten Umwandlungssatz.
Beim Erstellen einer neuen Konvertierungsregel wird der Konvertierungstabelle eine neue Zeile hinzugefügt. Durch Anklicken einer Zelle kann deren Wert bearbeitet werden.
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Da ein Leerzeichen nicht eindeutig zu erkennen ist, kann alternativ der Wert char32 eingetragen werden. Dies entspricht bei der Umwandlung das Ersetzen des Sonderzeichens durch ein Leerzeichen! |
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Die Regeln für diese Seite gelten global für alle Schulen. Werden mehrere Schulen verwaltet, können die Einstellungen zentral gepflegt werden. |
