Um Deinen Schülern und Schülerinnen Unterrichtsmaterial über die Private Cloud zur Verfügung zu stellen, sind 3 Schritte notwendig:
•Ordner anlegen
•Datei-Upload
•Dateifreigabe
Lege einen Ordner in der Private Cloud in dem Bereich an, der für Dich zweckmäßig ist. Willst Du Deinen Schülerinnen und Schülern eine Aufgabe oder Material bereitstellen, mit denen jede*r Schüler*in einzeln arbeitet, so erstellst Du den Ordner im Bereich Aufgaben. Sollen Deine Schüler*innen in Form einer Gruppenarbeit gemeinsam Ergebnisse erarbeiten, so legst Du den Ordner im Bereich Austausch an.
Im Beispiel wollen wir einen Ordner im Bereich Aufgaben erstellen.
|
Bereich Aufgaben anzeigen |
Klicke den Bereich Aufgaben an, um ihn im rechten Fenster anzuzeigen.
|
Neuen Ordner anlegen |
Öffne nun das Kontextmenü per Rechtsklick und wähle Neues Verzeichnis erstellen.
|
Dialog Verzeichnis erstellen |
Nach dem Öffnen des Buttons Verzeichnis erstellen, öffnet sich ein neues Fenster.
Gib darin den gewünschten Namen des Ordners ein und bestätige mit OK.
|
Dateien hochladen |
Um in diesen Ordner Dateien hochzuladen, gibt es zwei Möglichkeiten:
Öffne per Rechtsklick das Kontextmenü und wähle Dateiupload. Ein Fenster öffnet sich in dem Du auf das Verzeichnis auf Deinem Rechner zugreifen kannst. Wähle die Datei, die Du Deinen Schülern und Schülerinnen zur Verfügung stellen willst und bestätige mit OK.
ODER
Du ziehst die Datei, die Du hochladen möchtest per Drag & Drop in den gewünschten Ordner (weißes Fenster).
|
Du kannst auch mehrere Dateien gleichzeitig hochladen. |
|
Ordner auswählen |
Um den Ordner mit der soeben hoch geladenen Datei Deinen Schülerinnen und Schülern zur Verfügung zu stellen, wählst Du den Ordner aus, indem Du am Anfang der Zeile ein Häkchen setzt.
|
Verzeichnis freigeben |
Öffne dann die Bearbeitungsoptionen, indem du auf die 3 Punkte hinter dem Dateinamen klickst.
Wähle Verzeichnis freigeben.
|
Freigaben in NetMan for Schools beziehen sich immer auf Ordner. Beachte, dass alle Unterordner und Dateien innerhalb eines Ordners immer automatisch mit freigegeben werden. |
|
Personen oder Gruppen auswählen |
Es öffnet sich ein Auswahlfenster, in dem Du einzelne Personen oder Gruppen auswählen kannst.
Um die Auswahl einzuschränken, gibst Du mindestens zwei Zeichen im Suchfenster ein.
Die Suche kann mit Schüler*innen-Namen, Klassenbezeichnung oder NetMan-Anmeldenamen vorgenommen werden.
Eine gleichzeitige Auswahl mehrerer Personen und / oder Gruppen ist möglich.
Alle hier ausgewählten Schüler*innen bzw. Personengruppen haben sofort Zugriff auf die Inhalte des freigegebenen Ordners.
|
Zeitraum einschränken |
Du definierst für die Freigabe des Ordners einen bestimmten Zeitraum.
Das Feld, um das Enddatum der Freigabe festzulegen, findest Du unterhalb des Suchfensters für Benutzer und Gruppen.
Sind alle berechtigten Personen ausgewählt und der Freigabezeitraum definiert, verlässt Du das Fenster über den Button Schließen.
|
Achte auf eine klare Struktur in Deinen Verzeichnissen und auf einheitliche und klare Benennung Deiner Ordner und Dateien. Möglicherweise legt Deine Schule eine einheitliche Nomenklatur fest. |